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Keyware Software · SAP integrated

Rechnungen.
Einfach im Griff.

Mobile, vollständig SAP-integrierte Erfassung von Eingangsrechnungen – vom ersten PDF bis zur sicheren Archivierung.

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Konzeptdarstellung · Fiktive Beispieldaten
100%SAP-integrierter
Prozess
OCRAutomatische
Texterkennung
iOSMobil erfassen
und prüfen
QRSwiss QR-Bill
Recognition

Alles in einem Workflow

Vom Eingang bis ins Archiv.
Ohne Umwege.

PDF Inbox

Eingangsrechnungen direkt aus dem zentralen PDF-Postfach übernehmen.

Kamera & Scan

Belege unterwegs fotografieren oder aus jedem Scanner importieren.

E-Mail & Dateien

Anhänge und PDF-Dokumente unmittelbar zur Prüfung weitergeben.

Swiss QR-Bill

Schweizer QR-Rechnungen zuverlässig erkennen und verarbeiten.

Texterkennung

Nicht durchsuchbare PDFs automatisch per OCR lesbar machen.

SAP Archiv

Dokumente und Buchungsdaten ohne Medienbruch im SAP-Archiv ablegen.

Rechnungsfreigabe

Ein- oder mehrstufige Freigaben mit Status, Kommentaren und klarer Verantwortlichkeit.

Accrual Engine

Rechnungsbeträge periodengerecht abgrenzen, prüfen und an SAP übergeben.

MWST 2.0.0

MWST-Daten aus SAP übernehmen, plausibilisieren und für die ESTV-Abrechnung vorbereiten.

Rechnungsfreigabe

Prüfen. Freigeben.
Nachvollziehen.

KeyDoc führt Eingangsrechnungen durch einen klaren, regelbasierten Freigabeprozess. Ein- oder mehrstufige Genehmigungen, Kommentare und Statusinformationen bleiben mit dem SAP-Beleg verbunden.

  • ✓Flexible Freigabestufen nach Betrag, Kostenstelle oder Verantwortlichkeit
  • ✓Freigeben oder zurückweisen – auch mobil
  • ✓Vollständige Historie bis zur Buchung in SAP

SAP Accrual Engine

Abgrenzung.
Automatisch im Takt.

Lege den Abgrenzungszeitraum direkt an der Rechnung fest. KeyDoc verteilt den Betrag transparent auf die Perioden und übergibt die Daten für Berechnung, Prüfung und Buchung an die SAP Accrual Engine.

Periodengerechte VerteilungSimulation & PrüfungSAP-integrierte Buchung

KeyDoc MWST · Version 2.0.0

MWST-Daten.
Geprüft bereit.

KeyDoc übernimmt relevante Umsatz- und Vorsteuerdaten aus SAP, ordnet sie den Ziffern der Schweizer MWST-Abrechnung zu und macht Abweichungen vor der Einreichung sichtbar.

  • ✓Zuordnung zu den ESTV-Ziffern der effektiven Methode
  • ✓Plausibilisierung von Umsatz, Steuersätzen und Vorsteuer
  • ✓Nachvollziehbare Vorbereitung für das ESTV-Portal
Offizielles ESTV-Muster öffnen
KEYDOC MWSTAbrechnung · effektiv
Version 2.0.0
SAP FI Daten Plausibilisiert ESTV bereit

Vertrauen durch Automatisierung

Sicher erkannt.
Verlässlich verarbeitet.

KeyDoc verbindet automatische Dokumentenerkennung mit transparenten Prüfregeln. Der Trust Score macht die Erkennungsqualität sofort sichtbar, bevor Daten an SAP übergeben werden.

Hohe Erkennungssicherheit

Strukturierte Rechnungsformate

Bereit für heute.
Und für morgen.

KeyDoc erkennt Schweizer und europäische Rechnungsstandards, übernimmt strukturierte Daten und übergibt sie ohne Medienbruch an SAP.

SWISS STANDARD

QR-Bill

QR-Rechnungen automatisch auslesen, Referenzen validieren und Zahlungsdaten direkt für die SAP-Verarbeitung bereitstellen.

  • QR-IBAN und Referenzprüfung
  • Betrag und Zahlungsempfänger
  • Direkte SAP-Feldzuordnung
EU E-INVOICING

XRechnung & ZUGFeRD

XML-Daten und eingebettete Rechnungsinformationen zuverlässig erkennen, prüfen und für den digitalen SAP-Workflow aufbereiten.

  • XRechnung / EN 16931
  • ZUGFeRD- und Factur-X-Daten
  • PDF- und XML-Abgleich

Sicherer Zahlungsverkehr

EBICS direkt
integriert.

Von der freigegebenen Rechnung bis zur Bankkommunikation: KeyDoc verbindet SAP-Prozesse mit EBICS und schafft einen kontrollierten, nachvollziehbaren Zahlungsfluss.

  • Zahlungsaufträge sicher übertragenFreigegebene Zahlungen verschlüsselt und standardisiert an die Bank senden.
  • camt.052 Status empfangenUntertägige Kontoinformationen automatisch in KeyDoc und SAP bereitstellen.
  • camt.053 Tagesauszug abgleichenGebuchte Zahlungen mit dem elektronischen Kontoauszug nachvollziehbar abstimmen.

Ein durchgängiger Prozess

Erfassen.
Erkennen.
Verbuchen.

KeyDoc prüft PDF-Dokumente, erkennt relevante Rechnungsdaten und füllt die richtigen SAP-Eingabefelder automatisch. Menschen behalten die Kontrolle – Routinearbeit verschwindet.

KeyDoc kennenlernen
  1. 1
    Dokument empfangenInbox, E-Mail, Kamera, Dateien oder Scanner
  2. 2
    Daten erkennenOCR, QR-Bill und intelligente Feldzuordnung
  3. 3
    In SAP prüfenDirekter Abgleich mit Stamm- und Buchungsdaten
  4. 4
    Sicher archivierenPDF und Belegdaten nachvollziehbar abgelegt

Bereit für weniger Routine?

Bring deine Rechnungen
in den Flow.

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