PDF Inbox
Eingangsrechnungen direkt aus dem zentralen PDF-Postfach übernehmen.
keyware ZeiterfassungKeyware Software · SAP integrated
KeyDocRechnungen.
Einfach im Griff.
Mobile, vollständig SAP-integrierte Erfassung von Eingangsrechnungen – vom ersten PDF bis zur sicheren Archivierung.
100%SAP-integrierter
Prozess
Prozess
OCRAutomatische
Texterkennung
Texterkennung
iOSMobil erfassen
und prüfen
und prüfen
QRSwiss QR-Bill
Recognition
Recognition
Alles in einem Workflow
Vom Eingang bis ins Archiv.
Ohne Umwege.
Kamera & Scan
Belege unterwegs fotografieren oder aus jedem Scanner importieren.
E-Mail & Dateien
Anhänge und PDF-Dokumente unmittelbar zur Prüfung weitergeben.
Swiss QR-Bill
Schweizer QR-Rechnungen zuverlässig erkennen und verarbeiten.
Texterkennung
Nicht durchsuchbare PDFs automatisch per OCR lesbar machen.
SAP Archiv
Dokumente und Buchungsdaten ohne Medienbruch im SAP-Archiv ablegen.
Vertrauen durch Automatisierung
Sicher erkannt.
Verlässlich verarbeitet.
KeyDoc verbindet automatische Dokumentenerkennung mit transparenten Prüfregeln. Der Trust Score macht die Erkennungsqualität sofort sichtbar, bevor Daten an SAP übergeben werden.
0%TRUST SCORE
✓ Hohe Erkennungssicherheit
Strukturierte Rechnungsformate
Bereit für heute.
Und für morgen.
KeyDoc erkennt Schweizer und europäische Rechnungsstandards, übernimmt strukturierte Daten und übergibt sie ohne Medienbruch an SAP.
SWISS STANDARD
QR-Bill
QR-Rechnungen automatisch auslesen, Referenzen validieren und Zahlungsdaten direkt für die SAP-Verarbeitung bereitstellen.
- QR-IBAN und Referenzprüfung
- Betrag und Zahlungsempfänger
- Direkte SAP-Feldzuordnung
EU E-INVOICING
XRechnung & ZUGFeRD
XML-Daten und eingebettete Rechnungsinformationen zuverlässig erkennen, prüfen und für den digitalen SAP-Workflow aufbereiten.
- XRechnung / EN 16931
- ZUGFeRD- und Factur-X-Daten
- PDF- und XML-Abgleich
Sicherer Zahlungsverkehr
EBICS direkt
integriert.
Von der freigegebenen Rechnung bis zur Bankkommunikation: KeyDoc verbindet SAP-Prozesse mit EBICS und schafft einen kontrollierten, nachvollziehbaren Zahlungsfluss.
- 01Zahlungsdateien übertragenAufträge sicher und standardisiert an die Bank senden.
- 02Status automatisch zurückführenProtokolle und Rückmeldungen zentral im Prozess verfügbar machen.
- 03Kontrolle und NachvollziehbarkeitFreigaben, Übertragung und Resultat durchgängig dokumentieren.
INVOICEKeyDoc
EBICS
SECUREBank
SAP
✓verschlüsselt
Ein durchgängiger Prozess
Erfassen.
Erkennen.
Verbuchen.
KeyDoc prüft PDF-Dokumente, erkennt relevante Rechnungsdaten und füllt die richtigen SAP-Eingabefelder automatisch. Menschen behalten die Kontrolle – Routinearbeit verschwindet.
KeyDoc kennenlernen- 1Dokument empfangenInbox, E-Mail, Kamera, Dateien oder Scanner
- 2Daten erkennenOCR, QR-Bill und intelligente Feldzuordnung
- 3In SAP prüfenDirekter Abgleich mit Stamm- und Buchungsdaten
- 4Sicher archivierenPDF und Belegdaten nachvollziehbar abgelegt
Bereit für weniger Routine?